SERVICES

VERSCHILLENDE ROLLEN BINNEN EEN EVENEMENT

Wij zijn voortdurend op zoek naar innovatieve ideeën en nieuwe manieren om jou te verrassen. Out-of-the-box denken is onze tweede natuur en we streven altijd naar de WOW-factor. We willen unieke ervaringen creëren die nog niet eerder zijn vertoond. Ons doel is om grenzen te verleggen en nieuwe paden te betreden. Van spraakmakende concepten bedenken tot het tot in de puntjes organiseren van jouw evenement, staan we voor je klaar. Laat ons je helpen bij het verwezenlijken van jouw visie en het creëren van een onvergetelijke belevenis.

HEN Events kan je helpen bij concept & creatie bij de productie en met advies. 

Concept & creatie; Creatieve evenementen verbinden, mobiliseren en inspireren. Een ijzersterke eventconcept reikt verder dan de dag zelf, met focus op doelgroep, communicatie en organisatie. Ik help jou met een baanbrekend evenementconcept dat jouw verhaal en doelstellingen vertaalt en vormgeeft.

Productie; Eventproductie bestaat uit verschillende fases. Elke fase heeft zijn eigen eigenschappen. Ik onderscheid de conceptfase, initiatiefase, organisatiefase en de executiefase. De productie zit vooral in de laatste twee fases. Hier worden draaiboeken gemaakt, de technische productie in kaart gebracht en ten slotte, tijdens de executiefase, coördineer ik de volledige bouw en executie van het evenement voor een perfect eindresultaat.

Advies; Met mijn jarenlange ervaring en gepassioneerde benadering van eventmanagement, kan HEN Events je van deskundig en creatief advies voorzien op alle vraagstukken.

Tijdens de executie van een evenement zijn veel verschillende rollen in te vullen. Allemaal met het idee om de gesmeden plannen tot leven te brengen. Onderstaand de verschillende rollen waar ik met HEN Events ruime ervaring in heeft.

PROJECTMANAGEMENT

Evenementen vlieg ik aan als een project. Hierin neem ik de verantwoordelijkheid voor het plannen, organiseren en leiden van het project/event om de specifieke doelen te bereiken. Ik beheer de budgetten, bewaak de voortgang en zorg voor de tijdige oplevering van projectresultaten (draaiboeken). Dit alles met gedegen communicatie met belanghebbenden. De werkzaamheden hiervan liggen allemaal in aanloop naar het event.

EVENTMANAGEMENT

Tijdens de executie van een event moet iemand eindverantwoordelijk zijn. De eventmanager behoudt tijdens de uitvoering de helikopter-view en bewaakt alle voorafgaand gemaakte afspraken. Als eventmanager vind ik het belangrijk om met oog voor detail iedere schakel binnen het event op scherp te zetten en te motiveren.

EVENTREGISSEUR

Een eventregisseur is niet voor ieder event noodzakelijk. Voor de live-events welke van seconde tot seconde gepland zijn, is het echter een onmisbare schakel. De regisseur stuurt onder andere de stage caller en de techniek aan. Wanneer wordt welke artiest op het podium gestuurd en wanneer wordt wat op de schermen getoond. De regisseur geeft hiervoor de que's. Een dynamische rol waarvan mijn hart sneller gaat kloppen.

STAGE CALLER

Een rustig goed georganiseerd podium is voor een goede executie van een event essentieel. Wanneer mag welke artiest of spreker vanaf welke plek het podium op en wanneer moeten welke probs wel of niet op het podium staan. Dit zijn de verantwoordelijkheden van de stage caller. Een functie die mij op het lijf is geschreven.